工程管理系学生会各部门简介

工程管理系学生会办公室

一、部门简介

办公室隶属工程系学生会,作为工程系学生生活方面的窗口,办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的重要部门它是维持学生会正常运转,加强完善学生会内部建设、是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。

二、部门职责

办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有:上传下达、统筹调度、分管财务及协调和监督各部门的工作。

三、日常工作

1.负责开展协调各项工作及各项日常事务的处理。

2.建立健全学生会各项规章制度。负责学校及学生会各种  文件、公告和通知的发布工作。负责组织安排学生各类会议,并督促检查会议决定的执行情况。

3.负责学生会办公室人员值班的安排。负责做好学生会开学及期末总结工作并及时发现解决内部问题和工作矛盾并及时向学校相关负责老师汇报工作情况。

四、招新要求

1.责任心、细心、恒心。

2.口才好、办事好、人缘好。

3.能干事,会干事,干成事 。


工程管理系学生会组织部

一、部门简介

工程系学生会组织部是安审团委方面的有机组成部分,立足做好团员思想教育工作,使广大青年学生拥护党的纲领,做好入团入党的各个工作。

二、部门职能

负责学校每次活动的拍照,摄像等工作,并及时的将活动的新闻稿,照片等上传到学校的官网。

部门成员共同做好协调工程系学生与老师的关系。协助工程系团总支其他部门开展工作和活动,相互协助、相互促进,协助做好具体考察工作。

三、日常工作

建立团籍档案并管理、收缴团费、团证注册、履行党课教育和团员意识教育职责、评选优秀团员、履行对团员进行处分的职责、监督班级团支部的工作等。

四、招新要求

1.了解学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。

2.思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,能吃苦耐劳,与人团结友善。

3.有一定自我锻炼、自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。                  

4.具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。


工程管理系学生会宣传部

一、部门简介

宣传部作为工程系团总支学生会的宣传喉结部门,在工程系团总支学生会的指导下协调和负责工程系团总支学生会的宣传活动,同时参与组织协调团总支学生会组织的各项重要活动。

二、部门职责

学生会宣传部在工程系团总支学生会的领导下宣传工程系团总支学生会的各项方针、政策,合理安排以海报的形式为各部门的活动宣传做好工作。

三、日常工作

1.为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传。

2.运用多种宣传手段,传达活动信息和学生会理念。

3.定期举办宣传技能培训。

4.协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成。

四、招新要求

1.有一定的协调能力、沟通能力、人际交往能力。

2.有一些绘画功底或者书法基础。

3.能处理好学习与工作的关系。

4.有吃苦耐劳精神,能积极配合各部门负责人完成任务。

 

工程管理系学生会总务部

一、部门简介

总务部隶属于工程系团总支学生会,是学生会中不可缺少的一支队伍,是一个人才交流的平台,也是一个综合性管理机构。主要负责与外界商家的联系,以获得与其合作的机会,为学生会的各项活动筹集资金,提供经济上的支柱。

二、部门职责

负责物品的采购以及学生会的日常事务,积极配合学生会各部门的日常活动,以及物资的调配。负责处理校外单位在校园内部开展的活动,主要是帮助商家做宣传活动。总务部起联系、沟通、监督、长期合作的作用,是学生会不可或缺的一部分。

三、日常工作

与商家洽谈合作方法,尽量使我方得到最大的利益:若成功详细拟订合同,以及注意事项,不使合同有违背学校规则的条例。确定合作后,与商家协调,为其做宣传如发单,进班宣传等工作。

负责物品的采购以及开展协调各项工作的进行、日常事务的处理。

四、招新要求

1.坚持自愿原则,承认并遵守学生会的各项规章制度。

2.工作态度认真负责,具有较强的责任心和集体荣誉感。

3.具有自我锻炼、自我管理意识和团体合作精神,能处理好个人与集体的关系。

4.有较强的组织协调能力和良好的沟通交流以及应变能力。

 

工程管理系学生会档案部

一、部门简介

工程系学生会档案部是学生会的重要组成部分,团总支学生会档案由本部统一分类管理,对团总支学生会开展工作起到重要作用。

二、部门职责

工程系团总支学生会档案部主要负责开展我系学生会档案工作的整理,形成一个规范的管理体系,将各部人员及其活动资料整理并上交到主席团及老师,以便形成一个良好的管理氛围。同时,档案部协同其他部举办相关活动,充分发挥本部门的优势资源,密切配合各部门的各项活动。

三、日常工作

团总支学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所需的文字、图像、声像资料,是团总支学生会至关重要的财产,因此保管这些是档案部的基本职责。

团总支学生会档案由团总支学生会档案部统一分类整理,每学期将进行一次档案清理,将有关资料归档备案。

四、招新要求

1.思想品德好,认真谨慎。

2.有较强的责任心。

3.具有一定的创新和交际能力。


工程管理系学生会学习部

一、部门简介

学习部隶属于工程系团总支学生会的重要部门,主管学风建设与监察学习等活动。

二、部门职能

学习部善于营造良好的学术氛围,提高同学们学习的积极性和主动性,加强广大同学的专业技能,同时拓宽同学们的知识面,为广大同学创设一个优良的求学环境,以及查各班的学习情况,监督各班学生制度的执行。着眼于服务同学,锻炼同学,帮助同学解决在学习中遇到的困难,做好沟通教与学的桥梁。

三、日常工作

1.围绕学风建设及学习安排各项活动,引导同学积极投入专业知识的学习,努力创造良好的学习环境。

2.负责每天上课的考勤工作,定期向任课教师及年级辅导员汇报出勤情况,及时向迟到和旷课次数较多的学生发出警告,并督促其改正。

四、招新要求

1.热爱学习,热爱工作,有信心处理好学习与工作关系。

2.为人谦虚礼貌,善于沟通,具有一定的应变能力和组织协调能力。

3.有吃苦耐劳和团队合作精神,有高度的责任心和集体荣誉感,为人踏实、诚恳、上进。


工程管理系学生会生活部

一、部门简介

工程系学生会宿管部隶属工程系团总支学生会,作为工程系学生生活方面的窗口,协助工程系领导管理宿舍,做工程系老师和同学的好帮手。

二、部门职责

协助系领导对寝室卫生的查勤,优秀寝室的评比以及学生会物资的管理,帮助同学们营造一个舒适安全卫生得了良好生活环境,丰富宿舍文化生活,为同学们的学习和生活提供一个有利的平台。做老师和同学们的好帮手。

三、日常工作

1.每周对工程系学生宿舍进行不定期检查。  

2.不定期协助系领导和老师对工程系学生宿舍进行抽查或普查。

3.每月对工程系团总支学生会的全部物资进行清点和检查,管理工程系团总支学生会的全部物资的出入情况。 

4.本部工作技能培训。

四、招新要求

1.有恒心,有信心,有责任心。

2.口才好,沟通能力强,辨是非。

3.能干事,会干事,干成事。


工程管理系学生会文娱部

一、部门简介

文娱部是展现我院学生艺术才华的平台,培养同学对文娱活动的兴趣和爱好,施展我院同学的文艺才能,丰富同学的课余生活,向学院输送文艺人才和文艺节目,是学生会文化交流的一个重要部门。

二、部门职能

1.负责组织、策划、配合学校举行的大型活动。

2.领导各班文体委员组织各类有特色的文娱活动,丰富同学们的课余生活。

3.为展现同学们的特长提供一个平台,培养同学们健康向上的审美观,活跃大学校园文化气氛。

4.协助学生会其他部门开展的工作,与其他部门通力合作开展活动,加强与各部门的联系、增进友谊。

三、日常工作

平常情况下完成学生会内部给与的工作,并且每周一次例会总结本周的工作。为大型晚会筹划节目。

四、招新要求

1.责任感强,对工作认真负责,能够吃苦耐劳,集体荣誉感强。

2.具有团队合作意识,对文娱工作感兴趣,不求一定要具有文艺及组织策划能力。


工程管理系学生会体育部

一、部门简介

体育部是工程系团总支学生会中的一个比较活跃的部门,它以丰富校园生活,陶冶同学情操,提高同学们的身体素质为宗旨,充分利用课外活动时间,积极组织和带领广大同学参加体育锻炼,开展丰富多彩的体育活动。

二、部门职责

体育部是以开展体育项目为核心,加强体育锻炼、丰富学生课余生活为目标的一个部门,我们注重体育赛事的创新与严谨,做到公开公正公平,不偏不倚。我们用自己的激情与汗水为同学们奉献出一场场精彩的体育赛事,点燃我系学生那一颗颗饱含热血与激情的心。

三、日常工作

1.积极投入部门组织的各类比赛活动中,包括比赛项目的准备工作,以及比赛工程中的裁判工作,和数据统计。

2.按时参加例会,认真聆听每次分配的任务,严格按照“质量并存”的标准完成工作。

3.在认真完成本职工作的前提下,积极配合各部门的活动。

四、招新要求

1.有团队意识感,具有团队合作的精神。

2.能吃苦耐劳,具有高度的责任心以及积极的工作态度。

3.具有一定的体育赛事理论基础,热爱体育,热爱运动。

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