工程管理系学生会规章制度

第一章 总则

学生会是在学校党组织和共青团组织的指导帮助下发展起来的学生自己的群众组织。它具有最广泛的群众性和系统的独立性。为了更好的贯彻落实党的教育方针,实施“以人才培养为中心”的指导思想;也为了保证学生会工作顺利开展,加强学生会内部管理,提高学生会干部的思想素质和工作能力以及强化学生会组织建设;更为了有效的团结和带领广大同学进行自我教育、自我管理、自我服务,创建更有益于同学身心健康发展的学习、生活、思想环境,学生会特制定此管理制度。

 

第二章 例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校的工作和有关通知精神。

例会或会议参加者必须履行的职责

1.提前五分钟到会,不迟到,不早退,不旷会。

2.与会人员不得无故缺席,如有事不能参加,需按请假制度请假。事后请假,视同无效,以旷会处理。

3.出席会议时与会人员需自带纸笔,做好会议记录。

4.会议开始前,请与会者自觉将手机调成静音或震动状态,与会迟到者应保持安静,沿边路寻找座位,以免影响会议正常进行。

5.各部例会时间不做强制要求,会议内容根据各部情况处理。

6.学生会主席可根据工作需要随时决定召开学生会全体干部大会,需要时可邀请班、团主要学生干部列席会议。

 

第三章 工作制度

(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期的总体工作计划交档案部备案。

(二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交档案部存档。

(三)各部组织活动前两周(大型活动需在活动开展前一个月)交一份策划案,待主席团评议批准后方可开展工作。活动结束后一周内上缴工作总结。

(四)策划案内容包括:协助部门、活动主题内容、经费预算表等(经费预算表附在策划书的最后)。协助部门必须积极协助活动主要负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真完成,不得延误。每次活动以书面形式做好工作分配,组织活动的各部部长应分工明确,如应分工不明造成问题,责任归咎于各部部长。

(五)各部设置专职文书,负责起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整,内容合理,切实可行。

(六)档案部负责管理规范电子档,并把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

(七)各部必须严格按照本制度规定及程序组织各部工作不得擅做主。


第四章 财务制度

(一)学生会经费需在主管老师、主席团的监督下,在必要、合理、服务全系师生的原则下独立支配,并有专人负责。设置账簿,钱账分管。

(二)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准。

(三)学生会大型活动经费应当在活动前本着实事求是、勤俭节约的原则,制作经费预算表并交由主席团,经费预算表经主管老师、系书记、院领导批准后方可领取公务卡购买所需物品,购买时需主席团、总务部及举办活动部门人员在场并开正规发票。发票及时交给主管老师。

(四)学生会举办的活动的账目应清楚明了,由主席团授权审核。

(五)实施细则

1.承办活动时若需要其他方面的资金及设备支持,应在经费申请时一并注明。

2.经费包括:宣传费(本部能解决的除外)、必需购置品等各项活动经费用。严禁使用餐饮娱乐场所发票充当办公费用,且不得公款私用。

3.开具发票时首先确认开票方所开票上的公章清晰可辨。发票上填写的所购物品、时间要符合实际。背面注明经手人、所购具体物品及用途。做到详细具体以便登记入账。

4.办公室负责账簿票据管理,建立独立的账簿,记录会内经费的收支情况,账簿记录格式必须规范化,留存原始发票收据以备审查;总务部协助办公室负责经费管理,每次活动经费使用情况必须详细记录。办公室直接对主席团负责,接受主席团领导,服从主席团分配的任务。

5.学生会物品由生活部负责保管,并记录借入借出情况。

6.经费结余应自动转入下一会计年度。

7.经费管理人员更换时,必须与接管人员办理交接手续,接替人员应继续使用前期会记账簿,以保证会计记录的连续性。


第五章 考核制度

(一)为了加强学生会干部的管理,提高学习干部,团总支委员素质,真正做到奖惩分明,特制定本考核制度。

(二)考核办法

1.实行积分量化,学生会每位成员每学期基础分为10分。按规定根据个人工作情况进行扣分或加分。

2.考核结果作为对学生会干部任免、奖惩的依据。学期考核成绩在8分以上者为优秀学生会干部、团总支委员,6分(含6分)以上者为合格,4分以下者免去其职务。

(三)积分量化标准适用于各部门所有成员

1.有以下情况者给与扣分

(1)工作计划和工作总结方面

A、计划或总结每缺一份,文员扣3分;

B、计划或总结迟交按情况,文员扣1~2分。

(2)例会方面

A、未经批准缺席一次扣2分;

B、会议精神未传达到位或未组织落实的部长扣3分;

C、迟到、早退每一次扣1分。

(3)学生会干部及委员有损于学生会干部委员形象的经证实确有此事后视情节轻重扣2~4分。

(4)学生会各部开展大型活动或重大决定未与主席团人员汇报的扣4分。

(5)开展工作时搞自由主义、个人主义或不服从上级工作安排的扣3~5分。

(6)大型活动布置会场参与方面:

A、无故不参加者扣4分;

B、迟到且表现不好者扣2~4分;

C、迟到但表现良好者扣1分。

(7)学生会成员认为某部长工作不佳或某部门不佳,经主席团调查属实后,该部部长扣2~5分。

2.有以下情况者给与加分

(1)向上级提合理意见和建议并被采纳的每次加2~6分;

(2)做出特殊贡献或为学校赢得荣誉者每次加2~6分。

(四)监察人员必须将每月的“平时评分”结果在当月的例会或以橱窗形式予以公布。

(五)考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。


第六章 奖惩制度

(一)为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特制定本制度。

(二)奖惩标准

1.每学期评出优秀学员,以“平时评分”和“总评”为依据,被评为“优秀学员”加2分计入下学期考评。

2.惩罚

(1)凡出现以下情况之一者给予警告:

 A、一次未完成布置任务者;

 B、开会不认真者。

(2)凡出现以下情况者开除:

 A、内部搞分裂、搞帮派、不团结他人,影响工作开展者;

 B、言行严重败坏学院、学生会形象者。

(3)期末考试成绩补考者自动退离学生会(特殊情况除外)。

(4)考试违反记录或作弊者,一经查实,自动退出学生会。

(5)故意扰乱社会秩序者,给警告一次,并扣5分。

(6)各部成员谈成赞助但却瞒报或不报者由监察人员负责审查,并视情节轻重扣6~10分。

(三)评优制度

1.每学期进行一次评优活动,各部由部长确定3名优秀委员人选,部长评优由主席团成员负责。

2.优秀委员人选徐符合以下要求

(1)各部长会议缺勤不得超过两次;

(2)积极配合部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的意见或建议,有一定组织能力;

(3)不得有违纪行为,尊重各部部长及主席团成员。


第七章 档案管理制度

(一)为确保学生会工作规范、高效、有序进行,为以后的工作提供必要的参考资料。

(二)档案管理范围

1.每学期计划、总结;

2.各部门举办活动的计划、总结及有关资料表格;

3.学生会干部委员的人事档案;

4.日常工作文件(会议记录等);

5.报销的发票及有关凭证;

6.奖惩记录;

7.其他有关资料(联系方式、出席会议资料等)。

(三)学年招生初始,人员确定以后,一周内向主席团及办公室提交一份部门全体人员名单,并由办公室和档案部存档保管,以后如有人事变动,及时做变更调整。

(四)对活动中策划书、申请书、报告、总结及具体活动安排做重大调整的必须以书面形式向主席团提交详细的报告说明,经主席团审批后方可,原文件复印备份由档案部归档管理。

(五)为方便工作,各部门可参考部门文件夹中的历史文件档案,但需做借阅记录,并及时归还,同时档案部、办公室做好记录。

(六)无特殊情况,所有文件夹都必须提交书面版形式一份,书面版经部长签字后录入本部门文件夹管理。

(七)学生会各个职能部门在每学期初必须有详细的工作计划,期末时递交本学期工作总结,以电子版本传到学生会办公室电脑上以及书面形式交至档案部文件夹。

(八)活动的方案(活动前)、总结及有关材料(活动结束后一周内)除本部门留存电子档外还需交送一份于档案部存档。电子版的直接交到学生会办公室电脑。此任务由部长负责,不执行者将以公开批评或其他形式处罚。

(九)学生会每年换届时,以往文件移交下届主席团及办公室、档案部作为参考。


第八章 办公室使用管理条例

为维护学生会办公室的正常办公秩序,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,特制定此条例。

(一)学生会办公室是日常办公场所,严禁吸烟、嬉戏打闹、大声喧哗,办公人员必须穿戴整齐,举止得体,严禁在学生会办公室吃东西、穿背心、穿拖鞋等。

(二)各部门所有值班人员都要严格按照《办公室值班制度条例》进行值班工作。

(三)各部门在使用办公室房间及物品的前后需通知办公室负责人。在使用房间时,使用部门需保持办公室的整洁卫生。办公室物品不得擅自带走或挪作他用,用完后放归原处。物品如有缺失,负责人一律照价赔偿。

(四)各部门轮流到办公室打扫卫生,要求负责人到场,并由办公室人员检查合格后方可结束。

(五)各部门都有义务按照本制度文本严格维护办公室的正常办公秩序。各部部长需传达通知本部人员,如有人员严重违反,追究其部长领导责任。

(六)办公室钥匙由主席团、档案部、宣传部部长保管,任何人未经允许不能私自配用钥匙,严禁翻窗户。


第九章 办公室值班制度条例

为加强学生会所有工作人员的责任感与服务意识,明确值班人员的职责,维护我校学生会的良好形象,特规定值班条例如下:

(一)值班人员组成:各部部长及部员;

(二)值班时间:每周日至周四6:50——21:00;

(三)值班人员职责

部长:认真做好部长值班日志,接待来访,将信息记录到日志上,同时向主席团传达。

部员:认真做好委员值班日志,协助值班部长工作。

(四)值班要求:值班人员穿戴整齐,举止得体,对来访人员热情大方。不得在办公室嘻戏喧哗,不得利用电脑做与值班工作无关的事情,不得吸烟、喝酒。值班人员必须保持办公室的整洁卫生。值班结束前值班人员应关闭电源,锁好门窗,防止出现意外。

(五)值班期间如有外来人员借办公用品,应按以下步骤进行

1.首先确认来借人员身份真实可靠,值班部长所接物品状态良好,可以外借;

2.值班部长要求来访人员按照登记表详细记录,并妥善保存,打好借条,将物品借出(贵重物品需经主席团同意);

3.由部长和部员分别记录在值班日志上,并通知主席团和生活部,否则,外界物品如有遗失,追究当事部长责任,并双倍赔偿。

(六)值班期间如有外来人员归还物品,应按照以下步骤进行

1.值班部长检查所归还物品无误后,将物品放归原处;

2.按登记核销,归还人签字,否则,出现任何问题由当日值班部长负责。

(七)部长因事不能按时值班者,至少需要提前一天向主席团请假并请人代替,否则,主席团有权追究其责任。

(八)值班部员如遇自己不能决定的事情,应首先上报给值班部长,若仍不能解决应有值班部长及时上报主席团。


第十章 中层学生干部选拔实施细则

(一)中层干部的产生程序

1.由上任部长推荐各部三名优秀部员;

2.向被推荐人所在部门班级调查情况;

3.主管老师及主席团综合评议审核;

4.学生会全委会通过。

(二)同时具备以下条件者,经上任学生会部长推荐,成为候选人:

1.具有较强的工作能力

2.具有认真的工作态度和较高的工作热情

3.没有犯严重的思想错误的记录,无严重的违纪行为

4.具有学生会或其他学生组织的经验

5.无不及格学科。

(三)虽不完全符合以上条件,但以下一项或几项特别突出的,经主席团审核批准,也可成为候选人

1.思想特别进步,是入党积极分子;

2.工作能力特别突出,曾参与策划组织重大活动;

3.在重大活动中有突出表现或在重大比赛中取得优异的成绩;

4.在学校其他方面做过重大贡献的等。

(四)向推荐人所在班级调查、核实以下几个方面

1.思想品质;

2.学习成绩;

3.在班内任职情况;

4.同学关系;

5.综合评价。

(五)具备以下条件的,同等情况下优先考虑

1.学习成绩特别优异;

2.党员或预备党员;

3.有文体方面特长。

(六)主管老师、主席团根据具体情况择优选拔。

(七)在正式确定干部人选之前,对主席团公布的名单,如一星期之内成员提出质疑的,主席团将予以适当回复。


第十一章 学生会干部人事任免实施准则

为加强对学生会人事方面的管理,特别规定人事任免实施方案,经由主席团半数以上成员同意,即可对各部门部级干部实施罢免或任职决定,具体人事通知由办公室主任起草、公布。

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